Câu trả lời gợi ý建議回答: "Dạ hiện bên em chưa xuất hóa đơn GTGT, nhưng có hợp đồng dịch vụ + biên bản bàn giao + chuyển khoản ngân hàng đầy đủ, anh/chị có thể dùng làm chứng từ chi phí khi cần. Nếu quán mình cần thêm gì để hợp thức hồ sơ, anh/chị cứ trao đổi, em hỏi lại bên em nhé."「目前我們這邊還沒開增值稅發票（GTGT），但有完整的服務合約＋驗收單＋銀行轉帳紀錄，需要時可以當費用憑證。如果店家需要其他資料補齊，跟我說，我再問公司。」

3 tài liệu có thể cung cấp可提供的 3 份文件: Hợp đồng dịch vụ (📄 in ở trên) · Biên bản nghiệm thu (✅ in ở trên) · Chuyển khoản ngân hàng (khách tự giữ khi thanh toán)服務合約（📄 上面可印）· 驗收確認單（✅ 上面可印）· 銀行轉帳紀錄（客戶付款時自行保留）

1 điều quan trọng nhất最重要的一點: Luôn khuyến khích khách chuyển khoản (không dùng tiền mặt) — đây là chứng từ quan trọng nhất giúp khách hạch toán chi phí.一定要鼓勵客戶用銀行轉帳（不要用現金）——這是幫客戶入帳最重要的憑證。

⚠️ Nhớ切記: Bạn không phải chuyên viên thuế — đừng khẳng định chắc chắn "cái này chắc chắn được trừ thuế". Gặp câu hỏi khó, trả lời "em hỏi lại công ty" hoặc "anh/chị hỏi kế toán riêng của mình nhé".你不是稅務專員——不要打包票說「這個一定能抵稅」。遇到難的問題，就回「我再問公司」或「這您問一下自己的會計比較準」。